Sabtu, 05 Oktober 2019

5 Langkah Efektif Agar Karyawan Cocok dengan SOP Perusahaan

sop adalah
langkah sop yang cocok dengan perusahaan

Salah satu pembahasan utama bagi perusahaan maupun organisasi adalah adanya SOP. Perusahaan manapun bentuk dan jenisnya, tentu saja membutuhkan sebuah panduan untuk memastikan setiap tugas dan fungsi setiap elemen berjalan sesuai dengan keinginan. Sayangnya masih banyak perusahaan yang masih mengabaikan pentingnya dalam pembuatan SOP. Membuat SOP adalah hal yang tepat dilakukan oleh perusahaan agar terus berkembang, berikut langkahnya.

Langkah Penting Yang Harus Dipersiapkan Sebelum Membuat SOP
Perusahaan yang menggunakan SOP, akan mendapatkan berbagai keuntungan. Dimana Sop ini akan menjadi pedoman bagi setiap pelaksananya, dimana SOP dapat dijadikan sebagai alat komunikasi sekaligus sebagai pengawas dalam setiap pekejaan yang dilakukan oleh para karyawan. Selain itu SOP mampu menjadikan aktivitas operasional menjadi lebih lancar, karena setiap karyawan telah paham terhadap tugas dan tanggung jawabnya masing masing. 

1. Mengetahui Kapan SOP Harusnya Dibuat
Ada  baiknya SOP dibuat pada sejak  perusahaan sudah mulai beroperasi. Dengan adanya SOP, diharapkan semua karyawan mengetahui posisi dan tanggung jawabnya masing masing. Kehadiran SOP adalah peraturan yang mampu mengatur peranan setiap managemen, sehingga tidak ada tugas dan tanggung jawab yang rancu. Karena setiap perusahaan mempunyai cara kerja yang berebeda, tentu saja SOP setiap perusahaan akan berbeda pula. 

2. Lama Waktu Yang Dibutuhkan Untuk Menyusun SOP
Waktu yang dibutuhkan setiap perusahaan berbeda, dikarenakan tergantung dari seberapa besar perusahaan tersebut. Faktor lainnya yang membuat perbedaan waktu adalah apakah perusahaan memiliki cabang atau bahkan di luar negeri. Jika perusahaan yang masih kecil, dirasa penyusunan dapat dilakukan lebih cepat lantaran divisi yang ada pada perusahaan  masih tidak terlalu banyak, sehingga lebih mudah dalam mengaturnya. 

3. Hal Yang Perlu Diketahui Saat Menyusun SOP
Sebelum memulai membuat SOP, ada baiknya untuk memahami visi dan misi , alur pekerjaan, hingga budaya kerja yang diterapkan perusahaan.  Khusus untuk perusahaan besar, biasanya memiliki alur kerja yang lebih kompleks, sehingga setiap unit memiliki operasional yang berbeda. Perusahaan juga harus memahami bahwa SOP adalah peraturan yang dapat dijalankan lebih efektif ketika tepat sasaran. 

4. Kompetensi yang Dimiliki Oleh Tim Counterpart
SOP biasanya dibuat oleh beberapa orang dari perusahaan itu sendiri, dimana mereka akan membuat tim inti dalam proses pembuatannya. Setiap anggota tim ini berisikan perwakilan pada setiap divisinya, sehingga mengetahui setiap  proses hingga  apa yang dibutuhkan oleh para karyawannya. Perusahaan juga bisa meminta bantuan konsultan untuk menyusun SOP, agar dapat diterapkan lebih tepat dan sesuai dengan budaya yang ada.

Tim yang dibuat nantinya kana ditunjuk sebagai counterpart, dimana berisikan beberapa orang yang sangat memahami bisnis dan operasional perusahaan. Tim ini nantinya akan membantu konsultan untuk mengidentifikasi adanya masalah yang muncul. Selain itu, tim khusus menjadi perwakilan untuk menjamin SOP adalah peraturan nantinya dapat diterapkan di perusahaan tersebut. Oleh karena itu, penting untuk membuat SOP sesuai dengan tujuan perusahaan. 

5. Pentingnya Untuk Melakukan Sosialisasi
Jika SOP sudah selesai dibuat, sebaiknya segera sosialisasikan kepada seluruh karyawan, agar seluruh prosedur yang diterapkan dalam SOP dapat dilakukan dengan baik. Setiap perusahaan memiliki jangka waktu yang berbeda untuk proses sosialisasi, karena tergantung dari skala perusahaan. Untuk perusahaan besar, maka kemungkinan perusahaan membutuhkan bantuan konsultan dalam membuat SOP dalam melakukan sosialisasi.

SOP memiliki peran yang sangat penting bagi perusahaan maupun organisasi. Kehadiran SOP dirasa mampu untuk mengetahui setiap peranan per divisi beserta tanggung jawabnya. Keberadaan apa itu SOP juga memberikan keuntungan bagi perusahaan, dimana setiap pekerjaan para karyawan dapat dipantau dan dapat segera diatasi  jika ada permasalahan. Diharapkan dengan adanya SOP, perusahaan dapat berjalan sesuai dengan keinginan.
Share:

0 komentar:

Posting Komentar