Selasa, 08 Oktober 2019

Yuk Cari Tahu Format Pembuatan SOP Secara Umum


Istilah SOP dalam bidang bisnis bukanlah hal yang baru lagi. Standar Operasional Prosedur yang banyak dipakai pada perusahaan ini bertujuan agar pekerjaan dapat terlaksana dengan rapi, teratur dan tersistematis dari awal hingga akhir. Dapat dikatakan pengertian dari SOP adalah dokumen yang di dalamnya berisi prosedur kerja secara kronologis sehingga menghasilkan hasil kerja paling efektif. Untuk itu, ada beberapa format pembuatan SOP secara umum yang harus anda tahu. 

Format Pembuatan SOP Yang Harus Anda Tahu

1. Langkah Sederhana (Simple Steps)

Fomat pertama yang bisa anda gunakan untuk membuat SOP yaitu format dengan langkah sederhana atau simple steps. Format ini merupakan bentuk SOP yang digunakan ketika sebuah prosedur memiliki pengambilan keputusan dan jumlah yang sedikit. Bisa dikatakan bahwa format ini adalah format paling sederhana yang bisa digunakan untuk membuat SOP. Format ini juga digunakan ketika hanya ada beberapa orang saja yang akan melaksanakan prosedur tersebut.

2. Tahapan Berurutan (Hierarchical Steps)

Format selanjutnya untuk membuat SOP adalah fomat dengan jenis tahapan berurutan. Jenis format ini merupakan pengembangan dari format dengan jenis langkah sederhana. Untuk penggunaannya sendiri, format ini digunakan ketika prosedur yang disusun memiliki 10 langkah atau lebih. Jelas sekali jika format satu ini merupakan perluasan dari format dengan tipe simple steps.
Selain itu, hierarchical steps membutuhkan  informasi yang lebih detail. Akan tetapi, dalam format ini hanya dibutuhkan pengambilan keputusan yang sedikit. Serta pada tahapan berurutan ini, langkah-langkah yang sudah diidentifikasi tersebut selanjutnya akan dijabarkan dalam sub langkah secara lebih rinci. Sehingga tahapan dari SOP yang menggunakan format ini akan terlihat lengkap.

3. Grafik (Graphic)

Jenis format yang ketiga yang biasa digunakan untuk membuat SOP adalah tipe grafik. Format dengan tipe ini biasanya digunakan untuk prosedur yang memiliki susunan kegiatan yang spesifik dan panjang. Proses-proses yang panjang tersebut selanjutnya akan dijabarkan ke dalam sub-sub proses yang lebih pendek sehingga nantinya tipe format grafik ini akan berisi berupa beberapa langkah.
Format grafik ini juga dapat digunakan ketika anda akan menyusun prosedur dimana dalam prosedur tersebut membutuhkan gambar atau foto. Pada umumnya jenis prosedur yang membutuhkan gambar maupun foto ini digunakan untuk pemohon atau pelaksana dari eksternal perusahaan tersebut.

4.  Diagram Alir (Flowchart)

Format terakhir yang dapat digunakan untuk pembuatan SOP adalah flowchart. Format flowchart ini biasanya dipakai ketika suatu SOP membutuhkan pengambilan keputusan yang banyak atau kompleks. Selain itu, format ini juga berfungsi ketika SOP memerlukan opsi alternatif jawaban seperti ya atau tidak, lengkap atau tidak, benar atau salah dan seterusnya. Dimana hal tersebut mempengaruhi sub langkah selanjutnya dari proses.
Untuk penggunaannya, format ini melibatkan beberapa simbol khusus yang berfungsi untuk menggambarkan prosesnya seperti simbol kotak, anak panah, dan lainnya. Format ini terdiri dari dua jenis yaitu linear flowchart yang berbentuk vertikal atau horizontal yang biasanya digunakan untuk SOP bersifat teknis. Serta brancing flowchart yang biasanya digunakan untuk SOP administratif. Kegunaan format dalam SOP adalah untuk memudahkan anda dalam membuat SOP.
Format pembuatan SOP ini memiliki beberapa format yang berbeda, mulai dari yang sederhana hingga yang kompleks. Dalam format ini biasanya akan berisi SOP dalam bentuk poin-poin kalimat serta SOP berbentuk diagram atau flowchart seperti yang telah dijelaskan. Dengan adanya format penulisan SOP, tentunya perusahaan anda nantinya akan lebih mudah dan praktis dalam membuat SOP di kemudian hari.
Share:

Minggu, 06 Oktober 2019

CARA MENGGUNAKAN VOUCHER GAME YANG TERBAIK DAN MUDAH

foto hanya ilustrasi, sumber:blibli.com

Pada zaman yang serba digital ini , memungkinkan banyak orang mengakses segala hal dengan mudah dan cepat hanya menggunakan teknologi yang canggih. Oleh karena itu, memang penting sekali untuk menggunakan dunia digital yang sudah banyak digunakan ketika memang dibutuhkan untuk segala kebutuhan dan juga kepentingan sekarang ini. Sehingga ketika anda berminat untuk menggunakan beberapa cara yang mudah sekali digunakan dalam bermain game, sebab banyak sekali orang yang menginginkan untukbermain game dengan sangat mudah dan cepat. Maka dari itu kami sangat menyarankan kepada anda untuk menggunakan voucher game yang memang penting sekali karena dapat digunakan untuk bermain game dengan mudah sekali. Sehingga di munculkan untuk memudahkan anda semua dalam bermain game. Bahkan voucher tersebut juga sering kali digunakan untuk memudahkan anda dalam membayarnya. Sehingga voucher tersebut menjadi solusi terbaik kepada para gamers yang benar-benar ini bermain game dengan mudah. 

Bagi anda yang tertarik untuk menggunakan voucher ketika bermain game, maka sangat disarankan sekali untuk menggunakan voucher game. Bahkan tidak heran jika banyak sekali orang yang meembutuhkan beberapa hal terutama dalam menggunakan voucher tersebut. Sehingga ketika anda berminat untuk menggunakan voucher tersebut, oleh karena itu tidak heran jika banyak sekali orang yang senang sekali untuk menggunakan voucher tersebut. Kami akan memberikan beberapa cara mudah ketika menggunakan voucher untuk bermain game tersebut. Berikut adalah beberapa cara yang dapat anda gunakan untuk memakai voucher.

1.    Unduh aplikasi game tersebut
Salah satu hal yang perlu sekali untuk anda ketahui adalah dengan mengunduh atau mendownload aplikasi game yang sesuai dengan keinginan anda. sebab setiap orang memiliki keinginan dan kegemaran dalam bermain yang berbeda-beda. Maka dari itu tidak salah jika banyak yang menggunakan game online dengan menggunakan voucher untuk mengaksesnya. 

2.    Pindah kode yang telah tertera
Setelah anda mengunduhnya, anda dapat memindahkan atau memasukkan kode dari voucher yang telah anda beli tersebut, hal tersebut menjadi hal yang perlu sekali untuk dilakukan karena memang menjadi penting mengingat cara utama untuk mengakses adalah melalui kode yang telah di berikan. 

3.    Lakukan proses install voucher
Setelah itu anda perlu untuk mengintal ulang untuk memudahakan dalam menjalankan kode dari voucher tersebut. sehingga ketika sudah dimasukkan akan diproses dengan lebih cepat dan mudah sekali.

4.    Tunggu lalu voucher dapat digunakan
Setelah itu, anda perlu untuk menunggu agar proses dari voucher tersebut segera untuk dilakukan. Sehingga ketika anda sudah melakukan proses tersebut langkah selanjutnya hanya menunggu hasil akhir dari proses input kode. Sehingga sangat disarankan untuk lebih cermat dalam menunggu agar anda dapat menggunakan voucher tersebut dengan sangat mudah sekali.
Demikian tadi adalah beberapa cara mudah yang dapat anda lakukan ketika ingin melakukan proses penggunaan dari voucher untuk bermain game. Sehingga ketika anda sedang menginginkan untuk menggunakan bermain game dapat menggunakan voucher yang telah mudah digunakan dalam laptop ataupun gadget yang anda miliki. Oleh karena itu, hal tersebut menjadi sangat mudah sekali untuk digunakan karena cara tersebut sangat mudah di terapkan. Kami sangat menyarankan kepada anda untuk menggunakan voucher game yang sudah banyak digunakan dan di nilai mampu untuk memaksimalkan dalam bermain game. Sehingga dengan menggunakan game tersebut menjadi hal yang sangat rekomended sekali dan memang menjadi hal yang penting sekali.


Share:

Sabtu, 05 Oktober 2019

5 Langkah Efektif Agar Karyawan Cocok dengan SOP Perusahaan

sop adalah
langkah sop yang cocok dengan perusahaan

Salah satu pembahasan utama bagi perusahaan maupun organisasi adalah adanya SOP. Perusahaan manapun bentuk dan jenisnya, tentu saja membutuhkan sebuah panduan untuk memastikan setiap tugas dan fungsi setiap elemen berjalan sesuai dengan keinginan. Sayangnya masih banyak perusahaan yang masih mengabaikan pentingnya dalam pembuatan SOP. Membuat SOP adalah hal yang tepat dilakukan oleh perusahaan agar terus berkembang, berikut langkahnya.

Langkah Penting Yang Harus Dipersiapkan Sebelum Membuat SOP
Perusahaan yang menggunakan SOP, akan mendapatkan berbagai keuntungan. Dimana Sop ini akan menjadi pedoman bagi setiap pelaksananya, dimana SOP dapat dijadikan sebagai alat komunikasi sekaligus sebagai pengawas dalam setiap pekejaan yang dilakukan oleh para karyawan. Selain itu SOP mampu menjadikan aktivitas operasional menjadi lebih lancar, karena setiap karyawan telah paham terhadap tugas dan tanggung jawabnya masing masing. 

1. Mengetahui Kapan SOP Harusnya Dibuat
Ada  baiknya SOP dibuat pada sejak  perusahaan sudah mulai beroperasi. Dengan adanya SOP, diharapkan semua karyawan mengetahui posisi dan tanggung jawabnya masing masing. Kehadiran SOP adalah peraturan yang mampu mengatur peranan setiap managemen, sehingga tidak ada tugas dan tanggung jawab yang rancu. Karena setiap perusahaan mempunyai cara kerja yang berebeda, tentu saja SOP setiap perusahaan akan berbeda pula. 

2. Lama Waktu Yang Dibutuhkan Untuk Menyusun SOP
Waktu yang dibutuhkan setiap perusahaan berbeda, dikarenakan tergantung dari seberapa besar perusahaan tersebut. Faktor lainnya yang membuat perbedaan waktu adalah apakah perusahaan memiliki cabang atau bahkan di luar negeri. Jika perusahaan yang masih kecil, dirasa penyusunan dapat dilakukan lebih cepat lantaran divisi yang ada pada perusahaan  masih tidak terlalu banyak, sehingga lebih mudah dalam mengaturnya. 

3. Hal Yang Perlu Diketahui Saat Menyusun SOP
Sebelum memulai membuat SOP, ada baiknya untuk memahami visi dan misi , alur pekerjaan, hingga budaya kerja yang diterapkan perusahaan.  Khusus untuk perusahaan besar, biasanya memiliki alur kerja yang lebih kompleks, sehingga setiap unit memiliki operasional yang berbeda. Perusahaan juga harus memahami bahwa SOP adalah peraturan yang dapat dijalankan lebih efektif ketika tepat sasaran. 

4. Kompetensi yang Dimiliki Oleh Tim Counterpart
SOP biasanya dibuat oleh beberapa orang dari perusahaan itu sendiri, dimana mereka akan membuat tim inti dalam proses pembuatannya. Setiap anggota tim ini berisikan perwakilan pada setiap divisinya, sehingga mengetahui setiap  proses hingga  apa yang dibutuhkan oleh para karyawannya. Perusahaan juga bisa meminta bantuan konsultan untuk menyusun SOP, agar dapat diterapkan lebih tepat dan sesuai dengan budaya yang ada.

Tim yang dibuat nantinya kana ditunjuk sebagai counterpart, dimana berisikan beberapa orang yang sangat memahami bisnis dan operasional perusahaan. Tim ini nantinya akan membantu konsultan untuk mengidentifikasi adanya masalah yang muncul. Selain itu, tim khusus menjadi perwakilan untuk menjamin SOP adalah peraturan nantinya dapat diterapkan di perusahaan tersebut. Oleh karena itu, penting untuk membuat SOP sesuai dengan tujuan perusahaan. 

5. Pentingnya Untuk Melakukan Sosialisasi
Jika SOP sudah selesai dibuat, sebaiknya segera sosialisasikan kepada seluruh karyawan, agar seluruh prosedur yang diterapkan dalam SOP dapat dilakukan dengan baik. Setiap perusahaan memiliki jangka waktu yang berbeda untuk proses sosialisasi, karena tergantung dari skala perusahaan. Untuk perusahaan besar, maka kemungkinan perusahaan membutuhkan bantuan konsultan dalam membuat SOP dalam melakukan sosialisasi.

SOP memiliki peran yang sangat penting bagi perusahaan maupun organisasi. Kehadiran SOP dirasa mampu untuk mengetahui setiap peranan per divisi beserta tanggung jawabnya. Keberadaan apa itu SOP juga memberikan keuntungan bagi perusahaan, dimana setiap pekerjaan para karyawan dapat dipantau dan dapat segera diatasi  jika ada permasalahan. Diharapkan dengan adanya SOP, perusahaan dapat berjalan sesuai dengan keinginan.
Share: